Toernooi beheren

Het toernooi is gegenereerd — en nu begint het echte beheer. Verschuif wedstrijden, deel scheidsrechters in, verwerk uitslagen en houd deelnemers en supporters via de bezoekerspagina op de hoogte.

Start gratis

Poule-indeling en namen

Niet tevreden met de automatische poule-indeling? Versleep teams eenvoudig naar een andere poule. Geef poules en finalerondes bovendien een eigen naam die direct zichtbaar is voor deelnemers en supporters.

Teams verslepen tussen poules via drag & drop — per categorie en fase
Eigen namen voor poules — bijvoorbeeld "Poule Noord" of "Groep A"
Eigen namen voor finalerondes — bijvoorbeeld "Halve finale" of "Troostfinale"
Wijzigingen direct zichtbaar op de bezoekerspagina
Poule-indeling aanpassen via drag & drop

Wedstrijdbeheer

Het wedstrijdoverzicht geeft een overzichtelijk dag- en veldplanning: de speelvelden staan als kolommen naast elkaar, de tijden lopen verticaal. In één oogopslag zie je wanneer en waar elke wedstrijd of activiteit gepland staat.

Wedstrijdoverzicht per dag en speelveld
Filter op dag, categorie, poule, veld, team of scheidsrechter
Controleer de fases — voorkom dat finales eerder worden gespeeld dan poule-wedstrijden
Wedstrijden en activiteiten verslepen naar een ander tijdstip of speelveld
Alle wedstrijden vanaf een bepaald tijdstip in één keer naar voren of achteren schuiven
Wedstrijden wisselen tussen twee speelvelden
Controleer of teams voldoende hersteltijd hebben tussen twee wedstrijden
Alle details van een wedstrijd direct aanpasbaar: teams, scheidsrechters, speelduur, speelveld, uitslag, fairplay en kaarten
Activiteiten direct aanpasbaar vanuit het overzicht

Scheidsrechters indelen

Laat het systeem scheidsrechters automatisch toewijzen op basis van hun beschikbaarheid, of stel de indeling handmatig in via drag & drop.

Automatisch indelen op basis van beschikbaarheid en ingestelde beperkingen
Indeling resetten en scheidsrechters opnieuw toewijzen
Overzicht van wedstrijden zonder scheidsrechter
Gebruik teamnamen als scheidsrechters — het systeem deelt ze automatisch in, maar zorgt er daarbij voor dat een team nooit fluit bij zijn eigen wedstrijden of bij wedstrijden van de eigen club
Handmatig: drag & drop scheidsrechters in wedstrijden
Lees hoe je scheidsrechters handmatig toewijst
Scheidsrechters indelen in het wedstrijdoverzicht
Scheidsrechter detail en beschikbaarheid
Shirtkleurcontrole per wedstrijd

Shirtkleurcontrole

Bekijk per wedstrijd welke shirtkleuren de teams dragen. Zijn de kleuren te gelijkend? Wissel dan eenvoudig naar het uitshirt. Je bepaalt zelf of de shirts gewisseld moeten worden.

Overzicht van alle wedstrijden met shirtkleuren in één lijst
Wissel met één knop naar het uitshirt — druk nogmaals om terug te keren naar het thuisshirt

Categorie resetten en herindelen

Valt een team uit, meldt zich een nieuw team aan of wil je alsnog een ander toernooiformat? Reset het wedstrijdschema van de betreffende categorie, voer de wijzigingen door en genereer opnieuw.

Wedstrijdschema per categorie of volledig toernooi resetten
Teams toevoegen, verwijderen of herindelen
Toernooivorm of aantal poules wijzigen
Categorie opnieuw genereren — niet geresette categorieën blijven onaangetast
Categorie resetten en herindelen

Uitslagen invoeren

Kies de invoeropties die het beste passen bij jouw toernooi. Van directe invoer door de organisator tot zelfstandige invoer door deelnemers.

Via wedstrijdbriefjes — scan de QR-code voor directe invoer
Via een invoerpagina voor de organisator
Via een persoonlijke QR-code voor de scheidsrechter — direct toegang tot zijn of haar eigen wedstrijden
Door de teams zelf — deelnemers voeren hun eigen uitslag in via de bezoekerspagina
Uitslag invoeren via wedstrijdbriefje Uitslag invoeren door organisator Uitslag invoeren via QR-code scheidsrechter Uitslag invoeren door deelnemers zelf
Teammanager omgeving

Teammanagers

Geef teammanagers toegang tot een eigen omgeving waar zij hun spelerslijst beheren en teaminfo invoeren. De organisator bepaalt welke informatie zij mogen inzien.

Spelerslijsten per team invullen en beheren
Present melden van het team
Uitslagen invoeren — pas als beide teams dezelfde uitslag hebben ingevoerd, wordt deze verwerkt
Teaminfo invoeren voor vermelding op de bezoekerspagina
Organisator bepaalt of teammanagers de teamledenlijsten van tegenstanders of alle deelnemers mogen inzien

Wedstrijdbriefjes en QR-codes

Druk wedstrijdbriefjes af als PDF — voorzien van een QR-code voor directe uitslaginvoer. Beschikbaar in vier formaten, zodat ze passen bij elk type toernooi.

Wedstrijdbriefjes in 4 formaten, afdrukbaar als PDF
QR-code per wedstrijd voor directe uitslaginvoer
Teamledenlijsten van beide spelende teams per wedstrijd
QR-codes voor snelle toegang tot de bezoekerspagina
Tijdslot per QR-code instelbaar — voorkomt misbruik door invoer na afloop van de wedstrijd
Wedstrijdbriefje met QR-code
Presentatiescherm met wedstrijden en standen
Instelscherm carrouselparameters presentatiescherm

Presentatieschermen

Zet grote schermen in de kantine, sporthal of bij de ingang in als informatiekanaal voor supporters en deelnemers. Wedstrijden, standen, sponsoren en berichten wisselen automatisch af.

Meerdere schermen configureren per toernooi
Automatische rotatie van wedstrijden, standen, sponsoren en berichten
Berichten direct publiceren op schermen én bezoekerspagina
Huisstijlkleuren instellen voor bezoekers- en presentatiepagina's
Schermen op afstand bedienen — aanpassingen zijn direct zichtbaar zonder fysieke toegang tot het scherm

Bezoekerspagina aanvullen

Maak de bezoekerspagina compleet met relevante documenten en pas de kleuren aan zodat de pagina aansluit bij de uitstraling van jouw toernooi of organisatie.

PDF-documenten toevoegen — zoals programmaboekjes, toernooireglement en scheidsrechterbriefing
Huisstijlkleuren instellen voor bezoekers- en presentatiepagina's
Sponsorlogo's, namen en links beheren
Bezoekerspagina aanvullen met documenten en kleuren

Rapportages en exports

Alle belangrijke toernooi-informatie is exporteerbaar als PDF of spreadsheet — overzichtelijk voor de organisatie en handig voor bondsregistratie of archivering.

Wedstrijdschema
Kruistabellen
Standen
Eindrangschikking
Fairplay
Deelnemerslijsten
Teamledenlijsten
Informatiebladen deelnemers
Kleedkamerinformatie
Wedstrijden per speelveld

Veelgestelde vragen over toernooi beheren

Ja. In het wedstrijdoverzicht kun je wedstrijden en activiteiten verslepen naar een ander tijdstip of speelveld. Je kunt ook alle wedstrijden vanaf een bepaald tijdstip in één keer verschuiven.

Reset het wedstrijdschema van de betreffende categorie, voeg het team toe en genereer de categorie opnieuw. De overige categorieën blijven onaangetast.

Ja. De organisator kan instellen dat teams hun eigen uitslag invoeren via de bezoekerspagina. Pas als beide teams dezelfde uitslag hebben ingevoerd, wordt deze verwerkt.

Het systeem houdt rekening met de beschikbaarheid en beperkingen per scheidsrechter. Als teamnamen als scheidsrechternamen zijn ingevoerd, zorgt het systeem er automatisch voor dat teams niet fluiten bij hun eigen wedstrijden of clubwedstrijden.

Ja. De meeste rapportages zijn beschikbaar als PDF én als spreadsheet. Zo kun je gegevens eenvoudig verwerken voor bondsregistratie of archivering.

Klaar om jouw toernooi te organiseren?

Maak gratis een toernooi tot en met 8 teams en ervaar zelf hoe eenvoudig het beheer is.